シェアオフィスの定義や意味とは?
シェアオフィスの定義や意味とは?
シェアオフィスの定義は厳密に決められたものはなく、比較的幅広い概念として使われている現状があります。
もちろん一般的な意味では、従前のオフィスとはその会社だけに限定された閉鎖的な空間・場所なのが当然であったところ、オフィス機能の少なくとも一部について別の会社と共同で使うとか共有するのがシェアオフィスとなります。
シェアとは日常的にもごく普通に使われている英単語ですが、共有するとか分け合うといった意味です。
オフィススペースを自前で構えるのは大きなコストがかかりますので、たとえ一部でも共有物とすることでコストを抑制する効果が期待できます。
一方で、ビジネスの世界では情報管理が大事なことは言うまでもなく、会社の機密情報は安易に共有するようなものではありませんし、下手に漏れては信用問題になることもありますし業績にも関わります。
そのためこの点でいかにうまく折り合いをつけることができるか、管理することができるかが重要です。
シェアオフィスは個人で利用を行うことができる
シェアオフィスは個人で使うことも可能です。
少ない初期費用と月額賃料で活用できるのが、シェアオフィスが持つ魅力になります。
立ち上げ当初のベンチャー企業では、事務所を開設する際に多額の費用を投じられないのが普通でしょう。
シェアオフィスであれば、敷金や礼金を投じることなく理想の立地条件にオフィスを構えることが可能となります。
個人で営む事業のように、資金的な余裕がない事業者であっても好立地にオフィスを設けることができるのです。
オフィスの中には、フリーアドレスを備えるものも少なくありません。
スペース内であれば、何処に座ったとしても同じ様にインターネットを使うことが可能です。
机や椅子などのオフィス用品については、既に備わっているものを使っていけます。
オフィスを構えるにあたって、別途買い揃える必要はありません。
シェアオフィスの中には、会議室を共有できる物件も見られます。
不意な来客に対しても問題のない対応を行うことが可能です。